Ja – in vielen Fällen können Sie in Griechenland eine AFM erhalten, ohne persönlich bei einem griechischen Finanzamt vorstellig werden zu müssen. Das offizielle Verfahren läuft mittlerweile elektronisch ab, und der Antragsteller kann sich über myAADElive per Videoanruf identifizieren lassen, anstatt persönlich in einem Finanzamt vorstellig zu werden. Gov.gr gibt an, dass der Antrag auf eine AFM elektronisch eingereicht wird und die Identifizierung anschließend entweder per Videokonferenz oder durch persönliches Erscheinen im Finanzamt erfolgen kann. Laut den eigenen Leitlinien der AADE kann die interessierte Person zwischen einem persönlichen Termin, einem Termin per Videoanruf oder einem direkten Videoanruf mit dem ersten verfügbaren Sachbearbeiter wählen. 

Das ist die gute Nachricht. Der weniger glamouröse Teil ist, dass „online möglich“ nicht immer „einfach“ bedeutet. Der Prozess hängt nach wie vor vom richtigen Weg, den richtigen Unterlagen und dem richtigen Identifizierungsschritt ab. Und wenn ein Vertreter beteiligt ist, müssen die erforderlichen Unterlagen weiterhin ordnungsgemäß vorbereitet werden. Mit anderen Worten: Das eigentliche Hindernis ist oft nicht die Reise nach Griechenland – es ist der Verwaltungsaufwand rund um den Antrag. 

Der nachstehende Entwurf entspricht dem aktuellen offiziellen Verfahren der AADE und von gov.gr für elektronische AFM-Anträge, die Identifizierung per Videoanruf, die Einreichung durch Bevollmächtigte sowie Begleitdokumente. 

Eine der ersten Fragen, die Antragsteller stellen, ist zugleich eine der am schwierigsten mit einer einzigen Zahl zu beantwortenden: Wie lange dauert es tatsächlich, bis man in Griechenland eine AFM erhält? Die offizielle Antwort lautet, dass es keine einheitliche, festgelegte Bearbeitungsdauer in Tagen für jeden Fall gibt. Das Verfahren läuft elektronisch ab, doch die Dauer hängt davon ab, welchen Weg Sie zur Identifizierung wählen, ob Termine verfügbar sind und ob Ihre Unterlagen von Anfang an vollständig sind. Laut den offiziellen Leitlinien der AADE kann sich der Antragsteller entweder per direktem Videoanruf mit dem ersten verfügbaren Sachbearbeiter, per terminiertem Videoanruf oder durch einen persönlichen Termin bei einem Finanzamt identifizieren. Nach der Identifizierung wird der Antrag vom Dienst bearbeitet und die Bescheinigung über die Erteilung der TIN per E-Mail versandt. 

Das bedeutet, dass die richtige Antwort nicht lautet: „Es dauert immer X Tage.“ In der Praxis kann es bei manchen Antragstellern recht schnell gehen, wenn sie den direkten Videogesprächsweg nutzen und ihre Unterlagen vollständig sind, während andere länger warten müssen, weil kein passender Termin verfügbar ist, ein Dokument fehlt oder der Fall komplexer ist. In den FAQ der AADE heißt es, dass bei direkten Videogesprächen eine geschätzte Wartezeit angezeigt wird, während für die nächsten 15 Kalendertage Termine zur Buchung freigegeben sind und jeden Morgen nach 10:00 Uhr neue Termine hinzugefügt werden . 

Die bessere Frage lautet also nicht: „Wie viele Tage sind offiziell genau vorgesehen?“, sondern vielmehr: „Was beeinflusst den Zeitplan, und wie sieht der schnellstmögliche realistische Weg für meinen Fall aus?“ Genau darauf kommt es an, ob es zu Verzögerungen kommt oder nicht. 

Wenn Sie eine Immobilie in Griechenland erwerben möchten, ist die Beantragung einer AFM in der Regel einer der ersten praktischen Schritte. Einfach ausgedrückt ist die AFM Ihre griechische Steueridentifikationsnummer, und alle steuerlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit Immobilien in Griechenland laufen über dieses Steuersystem. Das offizielle AFM-Verfahren steht natürlichen Personen unabhängig von ihrem Steuerwohnsitz offen, und der Antrag kann elektronisch gestellt werden, wobei die Identitätsprüfung per Videoanruf oder persönlich erfolgt. 

Für Käufer aus dem Ausland beginnt die Verwirrung meist genau hier. Häufig wird gefragt, ob der Kauf einer Immobilie in Griechenland dazu führt, dass man in Griechenland steuerlich ansässig wird, ob man jedes Jahr eine griechische Steuererklärung abgeben muss oder ob ein Steuervertreter vorgeschrieben ist. Beruhigend ist, dass die offiziellen Vorschriften differenzierter sind, als die Horrorgeschichten im Internet vermuten lassen. In den FAQ der AADE heißt es, dass ein im Ausland steuerlich ansässiger Käufer, der eine Immobilie in Griechenland erwirbt, aber keine Einkünfte aus griechischen Quellen bezieht, allein aus diesem Grund nicht verpflichtet ist, in Griechenland eine Einkommensteuererklärung abzugeben. 

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass der Kauf einer Immobilie mit steuerlichen und registrierungsrechtlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Kauf selbst verbunden ist. Der Käufer ist für die Grunderwerbssteuer verantwortlich, und Ausländer, die in Griechenland eine Immobilie erwerben, müssen zudem eine E9-Immobilienerklärung einreichen, woraufhin die ENFIA jährlich für die am 1. Januar im Besitz befindlichen Immobilien berechnet wird. 

Eine der häufigsten Fragen von Personen, die aus dem Ausland einen AFM beantragen, ist, ob ein Steuervertreter vorgeschrieben ist. Die kurze Antwort lautet: nicht immer.

An dieser Stelle sind viele Antragsteller verwirrt. Manche gehen davon aus, dass sie als Nichtansässige automatisch einen Steuervertreter in Griechenland bestellen müssen. In der Praxis ist die Situation jedoch differenzierter. Das offizielle Verfahren ermöglicht es einer im Ausland lebenden Person, eine AFM elektronisch zu beantragen, wobei der Antrag vom Antragsteller selbst, von einem Vertreter oder von einer bevollmächtigten dritten Person eingereicht werden kann. Das bedeutet nicht, dass jeder Nichtansässige von Anfang an automatisch gezwungen ist, einen Steuervertreter zu bestellen.

Gleichzeitig müssen bei der Beauftragung eines Steuervertreters die erforderlichen Unterlagen ordnungsgemäß vorbereitet werden. Und genau hier entstehen oft Verzögerungen, Missverständnisse und abgelehnte Anträge.