Ja – Minderjährige können in Griechenland eine AFM erhalten, doch der Ablauf unterscheidet sich von dem für Erwachsene. Auf gov.gr heißt es, dass der Antrag auf eine AFM von den gesetzlichen Vertretern natürlicher Personen, einschließlich Minderjähriger, gestellt werden kann, und in den FAQ von myAADElive der AADE wird darauf hingewiesen, dass Minderjährige das Verfahren nicht selbstständig durchlaufen können. Stattdessen wird der Antrag für Minderjährige ausschließlich online vom gesetzlichen Vertreter unter Verwendung seiner persönlichen TAXISnet-Zugangsdaten gestellt. Das ist der erste große Unterschied, den Eltern verstehen müssen. Ein Minderjähriger bucht nicht einfach einen Videoanruf wie ein erwachsener Antragsteller. Laut den Leitlinien der AADE wird das Verfahren für Minderjährige über die Eltern, den Vormund oder einen anderen gesetzlichen Vertreter abgewickelt, und für minderjährige Kinder von Steuerpflichtigen im Ausland wird der Antrag über die Anwendung „TIN & Authentication Key“ auf myAADE gestellt. Die AADE weist zudem darauf hin, dass in der Regel die schriftliche Zustimmung beider Elternteile erforderlich ist, außer in Fällen wie dem Tod eines Elternteils oder wenn eine gerichtliche Entscheidung oder notarielle Urkunde das Sorgerecht regelt. Genau aus diesem Grund ziehen es viele Familien vor, den Prozess nicht auf gut Glück anzugehen. Bei AFM Greece helfen wir genau dabei: den richtigen Weg für das Kind zu verstehen, die richtigen Unterlagen vorzubereiten und Verzögerungen zu vermeiden, die durch fehlende elterliche Zustimmung, fehlende Übersetzungen oder falsche Unterlagen des Vertreters entstehen.

Eine AFM-Nummer ist die griechische Steueridentifikationsnummer. In offiziellen Unterlagen der AADE wird sie als eindeutige neunstellige Nummer beschrieben, die als Ihre persönliche Referenznummer im griechischen Steuersystem dient und Sie gegenüber der Steuerbehörde individuell identifiziert. Gov.gr stellt zudem klar, dass diese AFM von der interessierten Person unabhängig vom steuerlichen Wohnsitz elektronisch beantragt werden kann, was bedeutet, dass sie nicht nur Personen vorbehalten ist, die bereits in Griechenland leben. In der Praxis ist die AFM einer der ersten administrativen Bausteine, die Sie in Griechenland benötigen. Sie ist eng mit der Ausstellung eines Authentifizierungsschlüssels und dem digitalen Zugang zu AADE-Diensten verbunden und wird üblicherweise für Schritte wie den Kauf von Immobilien, die Abwicklung von Grundsteuerpflichten, die Nutzung von Online-Steuerdiensten oder die Gründung eines Einzelunternehmens benötigt. Genau deshalb ziehen es viele Nichtansässige vor, dies von Anfang an ordnungsgemäß zu regeln, anstatt später festzustellen, dass eine fehlende AFM ein größeres Projekt blockiert. Bei AFM Greece helfen wir genau dabei: bei der Beschaffung der richtigen griechischen AFM auf dem korrekten Weg, mit den richtigen Unterlagen und ohne unnötige Verwirrung für Antragsteller im Ausland.Die kurze Antwort unten orientiert sich an den aktuellen offiziellen Vorgaben von gov.gr und AADE zur AFM-Ausstellung, zum digitalen Zugang, zu Immobilienpflichten und zur Unternehmensgründung. 

Ja – in vielen Fällen können Sie in Griechenland eine AFM erhalten, ohne einen Steuervertreter zu bestellen. Dies ist einer der größten Punkte, der bei Nichtansässigen für Verwirrung sorgt, da viele Menschen immer noch davon ausgehen, dass ein Wohnsitz im Ausland automatisch bedeutet, dass sie jemanden in Griechenland bestellen müssen. Die aktuellen Leitlinien der AADE besagen jedoch etwas anderes: Die Bestellung eines Steuervertreters ist optional, und im Leitfaden für Registrierungsverfahren der AADE heißt es zudem, dass für Steuerzahler, die keinen Steuervertreter bestellen möchten, die KEFODE von Attika als zuständige Behörde bestimmt ist. Das ist von großer Bedeutung, da es die gesamte Herangehensweise an den Antrag verändert. Die eigentliche Frage lautet nicht „Habe ich keine Wahl?“, sondern vielmehr „Was ist der beste Weg für meinen Fall?“ Wenn Sie zusätzlichen Papierkram für einen Vertreter vermeiden möchten, gibt es oft einen solchen Weg. Und bei AFM Greece schlagen wir genau das vor: Wir helfen Nichtansässigen dabei, ihre AFM auf dem einfachsten Weg zu beantragen, ohne unnötige Formalitäten für einen Steuervertreter aufzuerlegen, wo diese nicht erforderlich sind. Die kurze Antwort unten spiegelt die aktuelle Position der AADE zu optionalen Steuervertretern, zur Selbstanmeldung und zu den Identifizierungswegen wider.

Wenn Sie von außerhalb Griechenlands eine AFM beantragen, ist der Steuervertreter einer der verwirrendsten Aspekte des Verfahrens. Viele Menschen gehen davon aus, dass sie automatisch einen benötigen. Andere glauben, sie könnten einfach informell jemanden benennen und es dabei belassen. Tatsächlich gestatten die griechischen Behörden zwar, dass der AFM-Antrag elektronisch von der betroffenen Person, einem gesetzlichen Vertreter, einem Steuervertreter oder einem bevollmächtigten Dritten eingereicht wird, doch wenn ein Steuervertreter beteiligt ist, müssen die erforderlichen Unterlagen ordnungsgemäß vorbereitet werden. Ebenso wichtig ist, dass die FAQ der AADE klarstellen, dass die Bestellung eines Steuervertreters nicht immer zwingend erforderlich ist. Sie kann optional sein, wenn der Steuerpflichtige erklärt, dass er offizielle Mitteilungen der Steuerverwaltung unter den von ihm selbst angegebenen Kontaktdaten entgegennimmt. Deshalb lautet die eigentliche Frage oft nicht „Brauche ich unbedingt einen?“, sondern „Wenn ich einen beauftrage, wie bestelle ich ihn korrekt?“ Genau hier kommt AFM Greece ins Spiel. Genau diese Art von Unterstützung bieten wir an: Wir helfen Nichtansässigen dabei, zu verstehen, ob ein Steuervertreter in ihrem Fall sinnvoll ist, bereiten die richtigen Unterlagen vor und stellen sicher, dass der AFM-Antrag nicht durch vermeidbare Dokumentenfehler verzögert wird.

In der Regel ja – zumindest wenn Sie Ihr griechisches Steuerprofil nach Erhalt Ihrer AFM tatsächlich online nutzen möchten. Der offizielle Dienst auf gov.gr dient nicht nur der Ausstellung einer AFM: Er ist buchstäblich der Dienst zur Zuweisung einer AFM und eines Schlüssels an eine natürliche Person, fragt nach dem gewünschten Benutzernamen für die Ausstellung des Taxisnet-Codes und gibt an, dass das AFM-Zertifikat, der Passschlüssel und die Taxisnet-Zugangsdaten an die registrierte E-Mail-Adresse gesendet werden. Die AADE wendet ihrerseits dieselbe Logik an und verweist auf die Zustellung des Authentifizierungsschlüssels und der Zugangscodes für die Online-Dienste myAADE/TAXISnet nach erfolgreicher Bearbeitung.  Allerdings muss nicht jede Person, die eine AFM erhält, TAXISnet vom ersten Tag an aktiv nutzen. In den FAQ für Nichtansässige der AADE heißt es, dass ein volljähriger ausländischer Steuerpflichtiger nur dann verpflichtet ist, in Griechenland eine Steuererklärung abzugeben, wenn er Einkünfte aus griechischen Quellen erzielt, und dass jemand, der lediglich einen Zweitwohnsitz besitzt oder in Griechenland eine Immobilie oder ein Auto erwirbt, ohne Einkünfte aus griechischen Quellen zu erzielen, allein aus diesem Grund nicht zur Abgabe einer Einkommensteuererklärung verpflichtet ist. Viele gängige digitale Vorgänge nach der AFM-Phase erfordern jedoch einen persönlichen Zugang zu TAXISnet oder myAADE, wie beispielsweise die Ausstellung einer Steuerbescheinigung, die Änderung von Registrierungsdaten, die elektronische Einreichung von Steuererklärungen oder das Senden digitaler Anfragen über my1521. 

Ja – in vielen Fällen können Sie in Griechenland eine AFM erhalten, ohne persönlich bei einem griechischen Finanzamt vorstellig werden zu müssen. Das offizielle Verfahren läuft mittlerweile elektronisch ab, und der Antragsteller kann sich über myAADElive per Videoanruf identifizieren lassen, anstatt persönlich in einem Finanzamt vorstellig zu werden. Gov.gr gibt an, dass der Antrag auf eine AFM elektronisch eingereicht wird und die Identifizierung anschließend entweder per Videokonferenz oder durch persönliches Erscheinen im Finanzamt erfolgen kann. Laut den eigenen Leitlinien der AADE kann die interessierte Person zwischen einem persönlichen Termin, einem Termin per Videoanruf oder einem direkten Videoanruf mit dem ersten verfügbaren Sachbearbeiter wählen. 

Das ist die gute Nachricht. Der weniger glamouröse Teil ist, dass „online möglich“ nicht immer „einfach“ bedeutet. Der Prozess hängt nach wie vor vom richtigen Weg, den richtigen Unterlagen und dem richtigen Identifizierungsschritt ab. Und wenn ein Vertreter beteiligt ist, müssen die erforderlichen Unterlagen weiterhin ordnungsgemäß vorbereitet werden. Mit anderen Worten: Das eigentliche Hindernis ist oft nicht die Reise nach Griechenland – es ist der Verwaltungsaufwand rund um den Antrag. 

Der nachstehende Entwurf entspricht dem aktuellen offiziellen Verfahren der AADE und von gov.gr für elektronische AFM-Anträge, die Identifizierung per Videoanruf, die Einreichung durch Bevollmächtigte sowie Begleitdokumente. 

Eine der ersten Fragen, die Antragsteller stellen, ist zugleich eine der am schwierigsten mit einer einzigen Zahl zu beantwortenden: Wie lange dauert es tatsächlich, bis man in Griechenland eine AFM erhält? Die offizielle Antwort lautet, dass es keine einheitliche, festgelegte Bearbeitungsdauer in Tagen für jeden Fall gibt. Das Verfahren läuft elektronisch ab, doch die Dauer hängt davon ab, welchen Weg Sie zur Identifizierung wählen, ob Termine verfügbar sind und ob Ihre Unterlagen von Anfang an vollständig sind. Laut den offiziellen Leitlinien der AADE kann sich der Antragsteller entweder per direktem Videoanruf mit dem ersten verfügbaren Sachbearbeiter, per terminiertem Videoanruf oder durch einen persönlichen Termin bei einem Finanzamt identifizieren. Nach der Identifizierung wird der Antrag vom Dienst bearbeitet und die Bescheinigung über die Erteilung der TIN per E-Mail versandt. 

Das bedeutet, dass die richtige Antwort nicht lautet: „Es dauert immer X Tage.“ In der Praxis kann es bei manchen Antragstellern recht schnell gehen, wenn sie den direkten Videogesprächsweg nutzen und ihre Unterlagen vollständig sind, während andere länger warten müssen, weil kein passender Termin verfügbar ist, ein Dokument fehlt oder der Fall komplexer ist. In den FAQ der AADE heißt es, dass bei direkten Videogesprächen eine geschätzte Wartezeit angezeigt wird, während für die nächsten 15 Kalendertage Termine zur Buchung freigegeben sind und jeden Morgen nach 10:00 Uhr neue Termine hinzugefügt werden . 

Die bessere Frage lautet also nicht: „Wie viele Tage sind offiziell genau vorgesehen?“, sondern vielmehr: „Was beeinflusst den Zeitplan, und wie sieht der schnellstmögliche realistische Weg für meinen Fall aus?“ Genau darauf kommt es an, ob es zu Verzögerungen kommt oder nicht. 

Wenn Sie eine Immobilie in Griechenland erwerben möchten, ist die Beantragung einer AFM in der Regel einer der ersten praktischen Schritte. Einfach ausgedrückt ist die AFM Ihre griechische Steueridentifikationsnummer, und alle steuerlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit Immobilien in Griechenland laufen über dieses Steuersystem. Das offizielle AFM-Verfahren steht natürlichen Personen unabhängig von ihrem Steuerwohnsitz offen, und der Antrag kann elektronisch gestellt werden, wobei die Identitätsprüfung per Videoanruf oder persönlich erfolgt. 

Für Käufer aus dem Ausland beginnt die Verwirrung meist genau hier. Häufig wird gefragt, ob der Kauf einer Immobilie in Griechenland dazu führt, dass man in Griechenland steuerlich ansässig wird, ob man jedes Jahr eine griechische Steuererklärung abgeben muss oder ob ein Steuervertreter vorgeschrieben ist. Beruhigend ist, dass die offiziellen Vorschriften differenzierter sind, als die Horrorgeschichten im Internet vermuten lassen. In den FAQ der AADE heißt es, dass ein im Ausland steuerlich ansässiger Käufer, der eine Immobilie in Griechenland erwirbt, aber keine Einkünfte aus griechischen Quellen bezieht, allein aus diesem Grund nicht verpflichtet ist, in Griechenland eine Einkommensteuererklärung abzugeben. 

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass der Kauf einer Immobilie mit steuerlichen und registrierungsrechtlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Kauf selbst verbunden ist. Der Käufer ist für die Grunderwerbssteuer verantwortlich, und Ausländer, die in Griechenland eine Immobilie erwerben, müssen zudem eine E9-Immobilienerklärung einreichen, woraufhin die ENFIA jährlich für die am 1. Januar im Besitz befindlichen Immobilien berechnet wird. 

Eine der häufigsten Fragen von Personen, die aus dem Ausland einen AFM beantragen, ist, ob ein Steuervertreter vorgeschrieben ist. Die kurze Antwort lautet: nicht immer.

An dieser Stelle sind viele Antragsteller verwirrt. Manche gehen davon aus, dass sie als Nichtansässige automatisch einen Steuervertreter in Griechenland bestellen müssen. In der Praxis ist die Situation jedoch differenzierter. Das offizielle Verfahren ermöglicht es einer im Ausland lebenden Person, eine AFM elektronisch zu beantragen, wobei der Antrag vom Antragsteller selbst, von einem Vertreter oder von einer bevollmächtigten dritten Person eingereicht werden kann. Das bedeutet nicht, dass jeder Nichtansässige von Anfang an automatisch gezwungen ist, einen Steuervertreter zu bestellen.

Gleichzeitig müssen bei der Beauftragung eines Steuervertreters die erforderlichen Unterlagen ordnungsgemäß vorbereitet werden. Und genau hier entstehen oft Verzögerungen, Missverständnisse und abgelehnte Anträge.

Wenn Sie außerhalb Griechenlands wohnen und eine griechische Steuernummer benötigen, lautet die gute Nachricht ganz einfach: Ja, Nichtansässige können eine AFM erhalten. Tatsächlich sieht das offizielle griechische Verfahren ausdrücklich vor, dass natürliche Personen unabhängig von ihrem steuerlichen Wohnsitz einen Antrag stellen können, und der Antrag kann elektronisch eingereicht werden. Der Antragsteller kann sich dann entweder per Videoanruf über myAADElive oder durch einen persönlichen Besuch bei einem Finanzamt ausweisen. 

Allerdings sind sich viele Nichtansässige unsicher, was eine AFM eigentlich bedeutet. Macht sie Sie zu einem griechischen Steuerinländer? Benötigen Sie einen Steuervertreter? Müssen Sie jedes Jahr eine Steuererklärung abgeben? Das sind die entscheidenden Fragen, und die Antwort ist in der Regel beruhigender, als man erwartet. Die griechische Steueransässigkeit wird durch Kriterien wie Wohnsitz, Mittelpunkt der Lebensinteressen oder längere physische Anwesenheit in Griechenland bestimmt, nicht einfach durch die Tatsache, dass Sie eine AFM besitzen. 

Aktuelle Leitlinien der AADE und von gov.gr bestätigen, dass Nichtansässige ihren Antrag elektronisch stellen können, dass Kontaktdaten und Belege erforderlich sind und dass der genaue Umfang der erforderlichen Unterlagen vom jeweiligen Fall abhängt. 

Die Beantragung einer griechischen AFM aus dem Ausland kann komplizierter erscheinen, als sie eigentlich sein müsste. Der Grund dafür ist einfach: Es gibt kein einheitliches „Standardpaket“ an Unterlagen. Welche Dokumente Sie benötigen, hängt von Ihrer persönlichen Situation ab: davon, ob Sie den Antrag für sich selbst stellen, ob Sie verheiratet sind, ob ein Kind betroffen ist und ob Sie einen Steuervertreter beauftragen.

Die gute Nachricht ist, dass das Verfahren für die meisten erwachsenen Antragsteller recht unkompliziert ist. In den meisten Fällen beginnt es mit einem gültigen Ausweisdokument und wird nur dann erweitert, wenn Ihr Fall einen Steuervertreter, Angaben zum Familienstand oder ein minderjähriges Kind umfasst. Die offiziellen Leitlinien der AADE bestätigen zudem, dass der AFM-Antrag nun elektronisch gestellt wird, wobei die Identitätsprüfung entweder per Videoanruf oder persönlich erfolgt. 

Die aktuellen Leitlinien der AADE für im Ausland ansässige Personen konzentrieren sich auf einen Ausweis, den Online-AFM-Antrag sowie gegebenenfalls Unterlagen zum Steuervertreter, Heiratsurkunden oder Personenstandsurkunden in Bezug auf Kinder.