Oui — dans de nombreux cas, il est possible d'obtenir un AFM en Grèce sans se rendre physiquement dans un centre des impôts grec. La procédure officielle est désormais électronique, et le demandeur peut choisir de s'identifier par appel vidéo via myAADElive plutôt que de se rendre en personne au bureau des impôts. Gov.gr indique que la demande d'AFM est soumise par voie électronique, et que l'identification peut ensuite avoir lieu soit par vidéoconférence, soit en se rendant physiquement au bureau des impôts. Les propres directives de l'AADE précisent que la personne intéressée peut choisir entre un rendez-vous en personne, un rendez-vous par appel vidéo ou un appel vidéo direct avec le premier agent disponible. 

Voilà pour les bonnes nouvelles. Le revers de la médaille, c'est que « possible en ligne » ne signifie pas toujours « simple ». La procédure dépend toujours du bon itinéraire, des bons documents et d'une procédure d'identification adéquate. Et si un représentant intervient, les pièces justificatives doivent tout de même être préparées correctement. En d'autres termes, le véritable obstacle n'est souvent pas le voyage en Grèce, mais les formalités administratives liées au dossier. 

Le projet ci-dessous suit la procédure officielle actuellement en vigueur de l'AADE et du site gov.gr concernant les demandes électroniques d'AFM, l'identification par visioconférence, les dépôts par un mandataire et les pièces justificatives. 

L'une des premières questions que se posent les demandeurs est aussi l'une des plus difficiles à répondre par un chiffre précis : combien de temps faut-il réellement pour obtenir un AFM en Grèce ? La réponse officielle est qu'il n' existe pas de délai fixe publié en jours pour tous les cas. La procédure est électronique, mais la durée dépend du mode d'identification choisi, de la disponibilité des rendez-vous et du fait que vos documents soient complets dès le départ. Selon les directives officielles de l'AADE, le demandeur peut s'identifier soit par appel vidéo direct avec le premier agent disponible, soit par appel vidéo programmé, soit lors d'un rendez-vous physique dans un bureau des impôts. Une fois l'identification effectuée, la demande est traitée par le service et le certificat d'attribution du numéro d'identification fiscale (TIN) est envoyé par e-mail. 

Cela signifie que la réponse n'est pas « cela prend toujours X jours ». Dans la pratique, certains demandeurs peuvent obtenir une réponse assez rapidement s’ils utilisent la voie de l’appel vidéo direct et que leur dossier est en règle, tandis que d’autres peuvent attendre plus longtemps en raison de l’absence de rendez-vous disponible, d’un document manquant ou d’un dossier plus complexe. La FAQ de l’AADE indique que l’appel vidéo direct affiche un temps d’attente estimé, tandis que les rendez-vous programmés sont ouverts pour les 15 jours calendaires à venir et que de nouveaux créneaux disponibles sont ajoutés chaque matin après 10 h. 

La bonne question n'est donc pas « Quel est le nombre exact de jours prévu par la procédure officielle ? », mais plutôt « Quels sont les facteurs qui influencent les délais, et quelle est la voie la plus rapide et la plus réaliste dans mon cas ? ». C'est là que se jouent la plupart des retards. 

Si vous souhaitez acheter un bien immobilier en Grèce, l'obtention d'un AFM constitue généralement l'une des premières démarches concrètes à effectuer. En termes simples, l'AFM est votre numéro d'identification fiscale grec, et toutes les formalités fiscales liées à l'immobilier en Grèce passent par ce système. La procédure officielle d'obtention de l'AFM est ouverte aux personnes physiques, quelle que soit leur résidence fiscale, et la demande peut être déposée par voie électronique, avec vérification de l'identité par appel vidéo ou en personne. 

Pour les acheteurs étrangers, c'est souvent là que la confusion commence. On nous demande souvent si l'achat d'une maison en Grèce fait de l'acheteur un résident fiscal grec, s'il doit remplir une déclaration d'impôt grecque chaque année, ou si un représentant fiscal est obligatoire. Ce qui est rassurant, c'est que les règles officielles sont plus nuancées que ne le laissent entendre les histoires effrayantes qui circulent sur Internet. La FAQ de l'AADE précise qu'un résident fiscal étranger qui achète un bien immobilier en Grèce, mais qui ne perçoit pas de revenus de source grecque, n'est pas tenu de remplir une déclaration d'impôt sur le revenu en Grèce pour cette seule raison. 

L'autre point essentiel est que l'achat d'un bien immobilier entraîne des obligations fiscales et administratives liées à la transaction elle-même. L'acheteur est redevable des droits de mutation immobilière, et les résidents étrangers qui acquièrent un bien immobilier en Grèce doivent également remplir une déclaration immobilière E9, l'ENFIA étant ensuite calculée chaque année pour les biens détenus au 1er janvier. 

L'une des questions les plus fréquentes posées par les personnes qui font une demande d'AFM depuis l'étranger est de savoir si le recours à un représentant fiscal est obligatoire. En bref, la réponse est : pas toujours.

C'est là que de nombreux demandeurs se trompent. Certains pensent qu'être non-résident implique automatiquement de devoir désigner un représentant fiscal en Grèce. Dans la pratique, la situation est plus nuancée. La procédure officielle permet à une personne résidant à l'étranger de demander un AFM par voie électronique, et la demande peut être déposée par le demandeur lui-même, par un représentant ou par un tiers mandaté. Cela ne signifie pas pour autant que tout non-résident soit automatiquement tenu de désigner un représentant fiscal dès le départ.

Par ailleurs, si l'on fait appel à un représentant fiscal, les documents justificatifs doivent être correctement préparés. Et c'est souvent là que commencent les retards, les malentendus et les dossiers rejetés.